Asistente de Dirección / Office Manager – Agencia Inmobiliaria Especializada en Inversión y Preventa

Montse Molina Trujillo

Me desempeñé como Asistente de Dirección y Office Manager en una agencia inmobiliaria especializada en la comercialización de propiedades de inversión y desarrollos en preventa en la Península de Yucatán, dirigida principalmente al mercado internacional.

Participé en la gestión operativa, administrativa y comercial de la empresa, brindando soporte directo a dirección y contribuyendo al seguimiento de clientes, desarrolladores y proveedores estratégicos.

Entre mis principales responsabilidades se encontraron:

  • Administración y actualización de propiedades en el sitio web corporativo.
  • Gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes, inversionistas, desarrolladores y constructoras.
  • Atención y seguimiento a prospectos nacionales e internacionales interesados en oportunidades de inversión inmobiliaria.
  • Coordinación de citas, solicitudes de información y seguimiento comercial, contribuyendo al cierre exitoso de diversas operaciones de venta.
  • Apoyo en la gestión de relaciones con desarrolladores inmobiliarios y empresas constructoras asociadas.
  • Coordinación y seguimiento de proveedores vinculados a la división de construcción de la empresa.
  • Supervisión de servicios generales y operación administrativa de la oficina.
  • Atención a clientes y resolución de solicitudes administrativas y operativas.
  • Participación en procesos de reclutamiento, incorporación y supervisión de personal.
  • Coordinación de proveedores externos y seguimiento a contratos de servicios.
  • Organización documental, control de información y apoyo en la implementación de procesos internos.

Esta experiencia fortaleció mis habilidades de organización, gestión administrativa, servicio al cliente, coordinación de equipos multidisciplinarios y seguimiento comercial dentro del sector inmobiliario, particularmente en proyectos de inversión dirigidos a clientes extranjeros.

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